En Affise, puede generar facturaciones (pagos, facturas) para los afiliados. El sistema contabiliza automáticamente los pagos en conversiones y genera una facturación que puede entregar a los afiliados. Ayuda a calcular los gastos para pagar a los afiliados.
⚠️ Affise no paga dinero por sí mismo. La función de facturación para afiliados sólo sirve para calcular los gastos y entregar la factura a los afiliados. Para procesar los pagos, está disponible la integración con Tipalti.
Para trabajar con la facturación para afiliados, vaya a Facturación > Afiliados :
Sección de facturación
Puede ver las siguientes secciones:
Configuración:
Lista de filtros.
Tabla de facturas existentes.
En la tabla de facturas existentes, puede ver los siguientes campos:
donde:
ID: ID de la facturación determinada que puedes encontrar en los registros de Usuario.
Fecha: fecha de generación de la facturación.
Afiliado: el afiliado al que pertenece la facturación.
Gestor: el gestor de afiliados que tiene asignado el afiliado para el que se genera la factura.
Sistema de pago: sistema de pago utilizado para esta facturación.
Cuenta de pago: información de la cuenta de pago.
Pago: la suma de dinero y su moneda.
Estado: el estado de la factura. La lista de estados disponibles en Affise:
En espera: la factura está preparada, pero no completada. Puede editarla, eliminarla, ver los detalles, las conversiones incluidas y descargar la versión en formato .PDF.
Completada: la factura está cerrada. Puede ver los detalles, las conversiones incluidas y descargar la versión en formato .PDF.
Pagada parcialmente: la factura está preparada, pero no completada.
Rechazada: la factura está cerrada.
Enviar a Tip alti: la factura se envía a Tipalti (sólo si se ha configurado la integración con Tipalti).
Esperando pago Tipalti: la factura puede estar en este estado si un cliente lo establece por sí mismo o el sistema lo cambia después de hacer una petición a Tipalti.
Nota: la nota, escrita en el campo Nota.
Acciones con las facturas
Puede realizar varias acciones con las facturaciones:
Ver: ver la información detallada de la factura.
Descargar PDF: exportar la factura en cuestión.
Editar: editar la factura (para facturas en cualquier estado excepto Completada).
Enviar a Tip alti: enviar a Tipalti (sólo si se ha configurado la integración con Tipalti).
Cambiar estado: cambia el estado de la factura (para facturas en cualquier estado excepto Completada).
Completar: cambia el estado de la factura a Completada (para facturas en cualquier estado excepto Completada).
Eliminar: elimina la factura (para facturas en cualquier estado excepto Completada).
Affise también permite cambiar el estado de una factura determinada, completarla y eliminarla mediante acciones masivas:
Obtener detalles de la facturación
Para obtener más detalles sobre la facturación, haga clic en la elipsis y, a continuación, en Ver. Verá la página de vista previa de la factura:
Encontrará dos secciones: General y Conversiones.
General
Contiene los principales detalles sobre la factura y la tabla de detalles de la factura .
En la tabla de detalles de la factura, puede ver las siguientes columnas:
Título: título de la oferta.
🔎 Si edita el título de la oferta en el futuro, no podrá ver ningún cambio en la página de vista de facturación, la factura descargada y el panel de afiliados. Si eliminas la oferta, la cadena correspondiente estará vacía.
Recuento: número total de conversiones incluidas en la facturación.
Precio (moneda): suma total de los pagos. Puede ver varias cadenas para la misma oferta. Depende del número de pagos configurados en una determinada oferta en la sección Pagos.
🔎 Por ejemplo, la oferta contiene dos objetivos diferentes con dos pagos diferentes. Si el afiliado tiene conversiones pagables para ambos objetivos, el sistema muestra dos cadenas con la suma de dinero.
Total (moneda): la suma determinada de dinero pagada en virtud del pago cumplido por el afiliado en la conversión determinada.
Si el pago es inferior a 0.0001, el sistema lo redondea a la décima decimal. Si el pago es igual o superior a 0,0001, el sistema lo redondea al cuarto decimal.
Conversiones
Contiene la lista de conversiones incluidas en la facturación.
Si hace clic en el nombre de la oferta, el sistema le lleva a la página de visualización de la oferta. Puede hacer clic en el ID de la conversión para ver la página de vista de conversiones.
Opción de edición
Para editar la facturación, haga clic en la elipsis y luego en Editar. Puede ver la página de edición:
Puede cambiar los detalles relativos a la cuenta de pago, el estado y la nota en los campos correspondientes.
⚠️ La información que escriba en estos campos no influye en la suma de dinero ni en el proceso de pago real de la facturación. Esta información aparece en la versión .PDF de la facturación, en la página de visualización de la facturación y en la página de facturación del panel Afiliado.
En la parte inferior de la página, encontrará la opción Cambiar suma :
Puede añadir la cantidad de dinero necesaria a la facturación con la nota. El sistema le permite eliminar esta suma hasta que la facturación tenga el estado Completo.
Generación de facturas
Para encontrar una guía sobre cómo crear una factura, vaya aquí. También puede dejar que el sistema genere las facturas automáticamente. Lea cómo automatizar una facturación aquí.
Sistemas de facturación y pago
Antes de empezar a trabajar con la facturación, el afiliado debe elegir un sistema de pago en la divisa correspondiente(Perfil > Sistema de pago > Añadir sistema de pago).
Si los afiliados tienen varios sistemas de pago para la misma moneda, pueden elegir el sistema de pago principal. Si no existe un sistema de pago principal, el sistema utiliza por defecto el sistema de pago más reciente. Después de crear la facturación, ésta se hace visible en el panel de Afiliados en la sección Pagos.
En la página de edición del afiliado, puede añadir un sistema de pago. El sistema extrae la lista de sistemas de pago disponibles de la lista de sistemas de pago en Configuración > Contenido > Sistemas de pago.
Facturación y estadísticas
Para comprobar las conversiones por las que ya ha pagado, vaya a Estadísticas > Conversiones. Puede ver el filtro Estados de pago :
donde:
Sin pagar: conversiones, no incluidas en la facturación.
En espera: conversiones, incluidas en la facturación con cualquier estado, excepto Completo.
Pagado: conversiones, incluidas en la facturación sólo con el estado Completo.
Facturación y saldo de afiliados
Existen las siguientes columnas en la página de la lista de afiliados:
donde:
Saldo: incluye los pagos por conversiones con los estados seleccionados en el campo Estado de conversión en el saldo del afili ado en Configuración > Afiliados > General.
Retenido: incluye los pagos por conversiones sólo con el estado Retenido.
Pagar: incluye sólo los pagos de las conversiones con el estado Aprobado. Puede pagar sólo la suma en la columna Pago.
En estas columnas, el sistema refleja la suma de dinero sólo para las conversiones no pagadas (conversiones, no incluidas en la facturación).
Una vez generada la facturación para el afiliado en cuestión, el sistema carga la suma de dinero incluida en la facturación en estas tres columnas. Como la facturación incluye pagos por conversiones con el estado Aprobado, los pagos por conversiones en estado Retenido permanecen en las columnas Saldo y Retenido. Si elimina la facturación, el sistema devuelve la suma de dinero a las tres columnas.
🔎 El sistema actualiza la suma de dinero en las tres columnas cada cinco minutos.
⚠️ Si el afiliado no tiene el estado Activo, el saldo se mantiene en el punto en el que el afiliado pasó a estar prohibido o no activo.
Mercado
Puede utilizar el plugin de Tipalti cuando trabaje con facturaciones. Tipalti es un sistema global fiable de automatización de pagos a socios. Su solución transforma su proceso de pago en una operación financiera ágil que se escala rápidamente y funciona de manera más inteligente en unos pocos clics. Obtenga más información aquí.
Qué hacer a continuación
Póngase en contacto con el equipo de atención al cliente de Affise para cualquier cuestión planteada a través del correo electrónico: [email protected].