В Affise вы можете генерировать биллинги (платежи, счета) для аффилиатов. Система автоматически подсчитывает выплаты в конверсиях и генерирует счет, который вы можете выставить партнерам. Это помогает рассчитать расходы на оплату аффилиатов.
⚠️ Affise не выплачивает деньги самостоятельно. Функция выставления счетов для аффилиатов служит только для расчета расходов и выставления счетов аффилиатам. Для обработки платежей доступна интеграция с Tipalti.
Чтобы работать с биллингом для аффилиатов, перейдите в раздел Биллинг > Аффилиаты :
Раздел Биллинг
Вы можете просмотреть следующие разделы:
Настройки:
Список фильтров.
Таблица существующих счетов.
В таблице существующих счетов вы можете увидеть следующие поля:
где:
ID: ID определенного биллинга, который вы можете найти в журнале пользователей.
Дата: дата создания биллинга.
Партнер: определенный партнер, которому принадлежит биллинг.
Менеджер: менеджер филиала, который назначен для филиала, для которого генерируется счет.
Платежная система: платежная система, используемая для данного биллинга.
Платежный счет: информация о платежном счете.
Выплата: денежная сумма и ее валюта.
Статус: статус счета. Список статусов, доступных на Affise:
Ожидание: счет подготовлен, но не завершен. Вы можете редактировать, удалять его, просматривать детали, включенные конвертации и загружать версию в формате .PDF.
Завершено: счет-фактура закрыт. Вы можете просмотреть детали, включенные конвертации и загрузить версию в формате .PDF.
Частично оплачен: счет-фактура подготовлен, но не завершен.
Отклонено: счет закрыт.
Отправить в Tipalti: счет-фактура отправляется в Tipalti (только если вы установили интеграцию с Tipalti).
Ожидание оплаты Tipalti: счет может находиться в этом статусе, если клиент установил его самостоятельно или система изменила его после запроса в Tipalti.
Примечание: примечание, записанное в поле Примечание.
Действия со счетами
Вы можете выполнять различные действия с биллингами:
Просмотр: просмотр подробной информации о счете.
Загрузить PDF: экспорт определенного счета.
Редактировать: редактировать счет (для счетов в любом статусе, кроме "Завершен").
Отправить в Tipalti: отправить в Tipalti (только если вы установили интеграцию с Tipalti).
Изменить статус: изменить статус счета-фактуры (для счета-фактуры в любом статусе, кроме "Завершен").
Завершить: изменить статус счета на Завершенный (для счета в любом статусе, кроме Завершенного).
Удалить: удалить счет-фактуру (для счета-фактуры в любом статусе, кроме "Завершен").
Affise также позволяет изменять статус определенного счета-фактуры, завершать и удалять его с помощью массовых действий:
Получение информации о счете
Чтобы получить более подробную информацию о счете, нажмите на многоточие, а затем нажмите " Просмотр". Вы увидите страницу предварительного просмотра счета:
Вы можете найти два раздела: Общие и Конверсии.
Общие
Содержит основные сведения о счете-фактуре и таблицу детализации счета-фактуры .
В таблице детализации счета-фактуры вы можете увидеть следующие столбцы:
Название: название предложения.
🔎 Если в будущем вы отредактируете название предложения, вы не сможете увидеть изменения на странице просмотра счета, в загруженном счете и на панели партнера. Если вы удалите предложение, соответствующая строка будет пустой.
Count: общее количество конверсий, включенных в биллинг.
Цена (валюта): общая сумма выплат. Вы можете видеть несколько строк для одного и того же предложения. Это зависит от количества выплат, установленных для конкретного предложения в разделе " Выплаты ".
🔎 Например, предложение содержит две разные цели с двумя разными выплатами. Если партнер имеет оплачиваемые конверсии по обеим целям, система показывает две строки с суммой денег.
Итого (валюта): определенная сумма денег, выплаченная по выплате, которую партнер выполнил в определенной конверсии.
Если выплата меньше 0,0001, система округляет ее до десятого знака после запятой. Если выплата равна 0,0001 или больше, система округляет ее до четвертого знака после запятой.
Конверсии
Содержит список конверсий, включенных в биллинг.
Если вы щелкните название предложения, система переведет вас на страницу просмотра предложения. Вы можете щелкнуть идентификатор конверсии, чтобы открыть страницу просмотра конверсии.
Опция редактирования
Чтобы отредактировать биллинг, щелкните многоточие, а затем нажмите кнопку Редактировать. Вы увидите страницу редактирования:
В соответствующих полях вы можете изменить информацию о счете платежа, статусе и примечании.
⚠️ Информация, которую вы пишете в этих полях, не влияет на сумму и процесс фактической оплаты счета. Эта информация отображается в .PDF-версии счета, на странице просмотра счета и на странице счета на панели партнера.
В нижней части страницы вы можете найти опцию Изменить сумму :
Вы можете добавить нужную сумму в биллинг вместе с примечанием. Система позволяет удалить эту сумму до тех пор, пока биллинг не приобретет статус Complete.
Генерация счетов
Чтобы найти руководство по созданию биллинга, перейдите сюда. Вы также можете позволить системе генерировать счета автоматически. О том, как автоматизировать создание счетов, читайте здесь.
Биллинг и платежные системы
Прежде чем начать работу с биллингами, партнеру необходимо выбрать платежную систему в соответствующей валюте(Профиль > Платежная система > Добавить платежную систему).
Если у партнера есть несколько платежных систем для одной валюты, он может выбрать основную платежную систему. Если основной платежной системы нет, система по умолчанию использует верхнюю последнюю платежную систему. После создания биллинга он становится виден на панели партнера в разделе " Платежи ".
На странице редактирования партнера вы можете добавить платежную систему. Система берет список доступных платежных систем из списка платежных систем в разделе Настройки > Контент > Платежные системы.
Выставление счетов и статистика
Чтобы проверить, за какие конверсии вы уже заплатили, перейдите в раздел Статистика > Конверсии. Вы можете увидеть фильтр Статусы платежей :
где:
Неоплаченные: конверсии, не включенные в биллинг.
Ожидающие: конверсии, включенные в биллинг с любым статусом, кроме Complete.
Оплаченные: конверсии, включенные в биллинг только со статусом Complete.
Биллинг и партнерский баланс
На странице списка аффилиатов есть следующие колонки:
где:
Баланс: включает выплаты за конверсии со статусами, выбранными в поле Статус конверсии в балансе партнера в Настройки > Партнеры > Общие.
Удержание: включает выплаты только за конверсии со статусом "Удержание".
Выплата: включает выплаты только за конверсии со статусом "Одобрено". Вы можете выплатить только сумму в столбце " Выплата ".
В этих столбцах система отражает сумму денег только за неоплаченные конверсии (конверсии, не включенные в биллинг).
Как только вы сформируете биллинг для определенного партнера, система спишет сумму, включенную в биллинг, в этих трех колонках. Поскольку биллинг включает выплаты за конверсии со статусом "Одобрено", выплаты за конверсии в статусе "Удержано" остаются в колонках " Баланс" и " Удержано ". При удалении биллинга система возвращает сумму денег во все три столбца.
🔎 Система обновляет сумму денег во всех трех столбцах каждые пять минут.
⚠️ Если партнер не имеет статуса "Активный", баланс остается на момент, когда партнер был забанен или не активен.
Торговая площадка
При работе с биллингами вы можете использовать плагин Tipalti . Tipalti - это надежная глобальная система автоматизации партнерских платежей. Ее решение всего за несколько кликов превращает ваш платежный процесс в бережливую финансовую операцию, которая быстро масштабируется и работает более эффективно. Подробнее об этом читайте здесь.
Что делать дальше
По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки клиентов Affise по электронной почте: [email protected].