No Affise, você pode gerar cobranças (pagamentos, faturas) para afiliados. O sistema conta automaticamente os pagamentos em conversões e gera um faturamento que você pode fornecer aos afiliados. Ele ajuda a calcular as despesas para pagar os afiliados.
⚠️ O Affise não paga dinheiro por conta própria. O recurso de faturamento para afiliados serve apenas para calcular as despesas e fornecer a fatura aos afiliados. Para processar pagamentos, está disponível a integração com o Tipalti.
Para trabalhar com cobranças para afiliados, vá para Faturamento > Afiliados :
Seção de faturamento
É possível visualizar as seguintes seções:
Configurações:
Lista de filtros.
Tabela de faturamentos existentes.
Na tabela de faturas existentes, você pode ver os seguintes campos:
onde:
ID: ID de determinado faturamento que pode ser encontrado nos logs do usuário.
Data: a data de geração do faturamento.
Afiliado: o afiliado ao qual pertence o faturamento.
Gerente: o gerente de afiliado atribuído ao afiliado para o qual a fatura foi gerada.
Sistema de pagamento: sistema de pagamento usado para essa cobrança.
Conta de pagamento: informações da conta de pagamento.
Pagamento: a soma de dinheiro e sua moeda.
Status: o status da fatura. A lista de status disponíveis no Affise:
Aguardando: a fatura está preparada, mas não concluída. Você pode editá-la, excluí-la, visualizar os detalhes, as conversões incluídas e fazer download da versão no formato .PDF.
Concluída: a fatura está fechada. Você pode visualizar os detalhes, as conversões incluídas e fazer download da versão no formato .PDF.
Parcialmente paga: a fatura foi preparada, mas não concluída.
Recusada: a fatura está fechada.
Enviar para a Tipalti: a fatura é enviada para a Tipalti (somente se você definir a integração com a Tipalti).
Waiting payment Tipalti (Aguardando pagamento Tipalti): a fatura pode estar nesse status se um cliente o definir por si mesmo ou se o sistema o alterar depois de fazer uma solicitação à Tipalti.
Nota: a nota, escrita no campo Nota.
Ações com faturas
Você pode executar várias ações com os boletos:
Visualizar: visualizar as informações detalhadas sobre a fatura.
Baixar PDF: exportar a fatura em questão.
Editar: editar a fatura (para faturas em qualquer status, exceto Concluído).
Enviar para a Tipalti: enviar para a Tipalti (somente se você definir a integração com a Tipalti).
Alterar status: altera o status da fatura (para faturas em qualquer status, exceto Concluído).
Concluir: altera o status da fatura para Concluído (para a fatura em qualquer status, exceto Concluído).
Excluir: excluir a fatura (para a fatura em qualquer status, exceto Concluído).
O Affise também permite que você altere o status de determinada fatura, conclua e exclua-a por meio de ações em massa:
Obtenção de detalhes de faturamento
Para obter mais detalhes sobre o faturamento, clique nas reticências e depois em Exibir. Você verá a página de visualização da fatura:
Há duas seções: Geral e Conversões.
Geral
Contém os principais detalhes sobre a fatura e a tabela de detalhes da fatura .
Na tabela de detalhes da fatura , você pode ver as seguintes colunas:
Título: título da oferta.
Se você editar o título da oferta no futuro, não poderá ver nenhuma alteração na página de visualização de faturamento, na fatura baixada e no painel Afiliado. Se você excluir a oferta, a string relevante ficará vazia.
Contagem: número total de conversões incluídas no faturamento.
Preço (moeda): a soma total dos pagamentos. Você pode ver várias cadeias de caracteres para a mesma oferta. Isso depende do número de pagamentos configurados em uma determinada oferta na seção Pagamentos.
Por exemplo, a oferta contém duas metas diferentes com dois pagamentos diferentes. Se o afiliado tiver conversões a pagar para ambas as metas, o sistema mostrará duas cadeias de caracteres com a soma de dinheiro.
Total (moeda): a soma certa de dinheiro paga de acordo com o pagamento cumprido pelo afiliado em uma determinada conversão.
Se o pagamento for menor que 0,0001, o sistema o arredondará para a décima casa decimal. Se o pagamento for igual a 0,0001 ou maior, o sistema o arredondará para a quarta casa decimal.
Conversões
Contém a lista de conversões incluídas no faturamento.
Se você clicar no nome da oferta, o sistema o levará à página de visualização da oferta. Você pode clicar no ID da conversão para ver a página de visualização da conversão.
Opção de edição
Para editar o faturamento, clique nas reticências e, em seguida, clique em Editar. Você verá a página de edição:
Você pode alterar os detalhes referentes à conta de pagamento, status e nota nos campos correspondentes.
⚠️ As informações que você escreve nesses campos não influenciam a soma de dinheiro e o processo de pagamento real do faturamento. Essas informações aparecem na versão .PDF da cobrança, na página de visualização da cobrança e na página de cobrança no painel Afiliado.
Na parte inferior da página, você encontra a opção Change sum :
Você pode adicionar a quantia necessária de dinheiro à cobrança com a nota. O sistema permite que você exclua essa quantia até que o faturamento tenha o status Concluído.
Geração de faturamento
Para encontrar um guia sobre como criar um faturamento, acesse aqui. Você também pode permitir que o sistema gere faturas automaticamente. Leia como automatizar um faturamento aqui.
Sistemas de faturamento e pagamento
Antes de começar a trabalhar com cobranças, o afiliado deve escolher um sistema de pagamento na moeda relevante(Perfil > Sistema de pagamento > Adicionar sistema de pagamento).
Se os afiliados tiverem vários sistemas de pagamento para a mesma moeda, eles poderão escolher o sistema de pagamento principal. Se não houver um sistema de pagamento principal, o sistema usará o sistema de pagamento mais recente por padrão. Depois de criar a cobrança, ela fica visível no painel Afiliado, na seção Pagamentos.
Na página de edição do Afiliado, você pode adicionar um sistema de pagamento. O sistema extrai a lista de sistemas de pagamento disponíveis da lista de sistemas de pagamento em Configurações > Conteúdo > Sistemas de pagamento.
Faturamento e estatísticas
Para verificar por quais conversões você já pagou, vá para Statistics > Conversions (Estatísticas > Conversões). Você pode ver o filtro Status de pagamento :
onde:
Não pagas: conversões, não incluídas no faturamento.
Aguardando: conversões incluídas no faturamento com qualquer status, exceto Completo.
Pago: conversões, incluídas no faturamento somente com o status Completo.
Faturamento e saldo de afiliados
Há as seguintes colunas na página de listagem de Afiliados:
Onde:
Saldo: inclui pagamentos de conversões com os status selecionados no campo Status da conversão no saldo do afiliado em Configurações > Afiliados > Geral.
Manter: inclui pagamentos de conversões apenas com o status Manter.
Pagamento: inclui pagamentos de conversões apenas com o status Aprovado. Você pode pagar somente a soma na coluna Pagamento.
Nessas colunas, o sistema reflete a soma de dinheiro somente para conversões não pagas (conversões não incluídas no faturamento).
Depois que você gera o faturamento para um determinado afiliado, o sistema cobra a soma de dinheiro incluída no faturamento nessas três colunas. Como o faturamento inclui pagamentos de conversões com o status Aprovado, os pagamentos de conversões com o status Em espera permanecem nas colunas Saldo e Em espera. Se o usuário eliminar o faturamento, o sistema retornará a soma de dinheiro para todas as três colunas.
O sistema atualiza a soma de dinheiro em todas as três colunas a cada cinco minutos.
⚠️ Se o afiliado não tiver o status Active (Ativo), o saldo permanecerá no ponto em que o afiliado foi banido ou ficou inativo.
Mercado
Você pode usar o plugin Tipalti ao trabalhar com cobranças. O Tipalti é um sistema confiável de automação de pagamentos de parceiros globais. Sua solução transforma seu processo de pagamento em uma operação financeira enxuta que se expande rapidamente e funciona de forma mais inteligente com apenas alguns cliques. Leia mais sobre ele aqui.
O que fazer a seguir
Entre em contato com a equipe de Suporte ao Cliente da Affise sobre todas as questões levantadas por meio do e-mail: [email protected].