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联属公司账单
联属公司账单
Daria Mamchenkova avatar
作者:Daria Mamchenkova
超过 8 个月前更新

在 Affise 上,您可以为联属会员生成账单(付款、发票)。系统会自动计算转化率中的付款,并生成您可以给联属会员的账单。它有助于计算支付联属会员的费用。

⚠️ Affise 不会自行付款。联属会员账单功能仅用于计算费用和向联属会员提供发票。要处理付款,可与Tipalti集成。

要处理联属会员的账单,请转到账单 > 联属会员:

账单部分

您可以查看以下部分:

  1. 设置:

    • 比例百分比 选项。

    • 编辑列选项。

    • 导出功能(点击此处了解更多信息)。

    • 生成新按钮(在阅读有关如何生成账单的更多信息)。

  2. 筛选器列表。

  3. 现有账单表。

在现有账单表中,可以看到以下字段:

其中

  • ID:可在用户日志中找到的账单 ID。

  • 日期: 生成账单的日期。

  • 联属会员:账单所属的联属会员。

  • 经理:为联属会员指定的联属会员经理,发票是为该联属会员生成的。

  • 付款系统:该账单使用的付款系统。

  • 付款账户:付款账户信息。

  • 付款:金额及其货币。

  • 状态:发票的状态。Affise 提供的状态列表:

    • 等待:发票已准备好,但尚未完成。您可以编辑、删除它,查看详细信息,包括转换,并下载 .PDF 格式的版本。

    • 已完成:发票已关闭。您可以查看详细信息、包括转换,并下载 .PDF 格式的版本。

    • 部分支付:发票已准备好,但尚未完成。

    • 拒绝:发票已关闭。

    • 发送到 Tipalti:发票发送到 Tipalti(仅在设置了 Tipalti 集成的情况下)。

    • 等待 Tipalti 付款:如果客户自行设置或系统在向Tipalti 提出请求后更改了状态,发票就会处于这种状态。

  • 备注:写在备注字段中的备注。

账单操作

您可以对账单执行各种操作:

  • 查看查看发票的详细信息。

  • 下载 PDF:导出特定发票。

  • 编辑编辑发票(适用于除已完成外的任何状态的发票)。

  • 发送到 Tipalti:发送到 Tipalti(仅在设置了 Tipalti集成的情况下)。

  • 更改状态:更改发票状态(适用于除已完成外任何状态的发票)。

  • 完成:将发票状态更改为已完成(适用于除已完成外任何状态的发票)。

  • 删除:删除发票(适用于除已完成外任何状态的发票)。

Affise 还允许您通过批量操作更改特定发票的状态、完成和删除:

获取账单详情

要获取有关账单的更多详细信息,请单击省略号,然后单击 "查看"。您将看到发票预览页面:

您可以找到两个部分:常规和转换。

常规

包含发票的主要详细信息和发票明细表

发票明细表 中,您可以看到以下列:

  • 标题:报价标题。

🔎 如果将来编辑了要约标题,则无法在账单视图页面、下载的发票和联属面板上看到任何更改。如果删除优惠,相关字符串将为空。

  • 计数:计费中包含的转换总数。

  • 价格(货币):付款总额。您可以看到同一产品有多个字符串。这取决于 "付款"部分中为某个优惠设置的付款次数。

🔎 例如,要约包含两个不同的目标和两种不同的报酬。如果联属会员对两个目标都有应付转换,系统就会显示两个字符串的金额总和。

  • 总计(货币):联属会员在特定转换中满足的支付条件下支付的一定金额。

🔎 如果支付金额小于 0.0001,系统会将其四舍五入到小数点后第十位。如果支付金额等于或大于 0.0001,系统将四舍五入到小数点后第四位。

转换

包含计费中的转换列表。

如果单击要约名称,系统会引导您进入要约查看页面。您可以单击转换 ID 查看转换视图页面。

编辑选项

要编辑账单,请单击省略号,然后单击编辑。您可以看到编辑页面:

您可以更改相应字段中有关付款账户、状态和备注的详细信息。

⚠️ 在这些字段中填写的信息不会影响金额和实际账单支付过程。这些信息会显示在.PDF 版本的账单、账单视图页面以及 Affiliate 面板的账单页面上。

在页面底部,您可以找到更改总金额 选项:

您可以通过备注在账单中添加所需的金额。系统允许您删除该金额,直到账单处于完成状态。

账单生成

有关如何创建账单的指南,请点击此处。您也可以让系统自动生成账单。点击此处了解如何自动生成账单。

账单和支付系统

在开始账单工作之前,联属会员应选择一个相关货币的支付系统(个人资料 > 支付系统 > 添加支付系统)。

如果联属会员对同一货币有多个支付系统,他们可以选择主支付系统。如果没有主支付系统,系统默认使用最新的支付系统。创建账单后,该账单将在联属会员面板的 "付款"部分显示。

在联属会员编辑页面,您可以 添加支付系统。系统会从 "设置">"内容">"支付系统"中的 支付系统列表中提取可用的支付系统 列表

计费和统计

要查看已付费的转化,请转到统计 > 转化。您可以看到付款状态 过滤器:

其中:

  • 未支付:未计入账单的转换。

  • 等待:转换,包含在账单中的任何状态,完成除外。

  • 已支付:转换,只包含在 "完成 "状态的账单中。

账单和联属会员余额

联属会员列表页面上有以下栏目:

其中:

  • 余额:包括在 "设置">"联属会员">"常规"的 "联属会员余额"字段中 "转换状态 "所选状态下的转换支付

  • 搁置:包括仅处于搁置状态的转换支付。

  • 支付:只包括已批准状态下的转换支付。您只能支付 "支付"栏中的总和。

在这些列中,系统只反映未支付转换的金额(不包括在账单中的转换)。

一旦您为某个联属会员生成了账单,系统就会在这三列中扣除账单中包含的金额。由于账单包括已批准状态下的转换付款,因此处于搁置状态下的转换付款将保留在余额搁置栏中。如果删除账单,系统将返回所有三列的金额总和。

🔎 系统每五分钟更新所有三列中的金额总和

⚠️ 如果联属会员没有活跃状态,余额将保持在联属会员被禁止或不活跃时的水平。

市场

在处理账单时,您可以使用Tipalti 插件。Tipalti 是一个可靠的全球合作伙伴支付自动化系统。其解决方案可将您的支付流程转变为精益财务操作,只需点击几下即可快速扩展并更智能地工作。点击此处了解更多信息。

下一步


如有任何问题,请发送电子邮件至[email protected] 联系 Affise 客户支持团队。

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